Доброго времени суток! В прошлой статье я рассказывал о себе и своем опыте. Возможно, кто-то уже успел вдохновиться и даже решил начать свой молодежный проект. Здорово если так, но не будем спешить. Важно понимать, что проект – это не вклад одного человека. Любой стоящий, заметный проект – результат усилий и труда целой команды лидеров. Ты можешь быть самым креативным и трудолюбивым на свете, но в одиночку тебе не справиться. Прежде чем начинать что-либо серьезное, стоит задуматься о хорошей команде. И об этом попробуем сегодня поговорить.
В средней школе я несколько лет посещал секцию игры в футбол. Хорошим футболистом я так и не стал, но усвоил много ценных уроков. Например, часто во время тренировки после ударов по воротам на поле оставалось много инвентаря, и в конце тренер просил нас убрать все это. Просил, называя конкретных людей по именам и назначая каждому определенную часть: «Ваня, ты собери мячи. Коля, а ты убери сетку». При этом любил повторять, что попроси он помочь убраться всех присутствующих – результат будет в разы хуже. Он не раз подтверждал это на практике. Попроси что-либо делать всех – не сделает никто. «Все - значит никто».
Тот урок и принцип сослужил мне хорошую службу и в организации проектов, и в целом в жизни. И когда, спустя много лет, мы начали заниматься «Пятница.Вечер» он оказался ключевым. На то время, в сообществе, на базе которого вырос проект, командный подход к работе был организован несколько по-другому. Были особые «дни – планерки», и командой считались фактически все, кто изъявил желание, кто как-то участвовал или выразил такое намерение. Каждый мог что-то предлагать и решать вне зависимости от уровня вовлеченности, а на следующей такой встрече состав участников мог быть уже совсем другим. Не то, чтобы это плохо, ведь через такой способ организации когда-то и я сам впервые приобщился к молодежным проектам. Но в долгосрочной перспективе, если дело идет дальше чем организация одного-двух мероприятий, такая методика может принести много сюрпризов.
«Все, значит никто». Когда мы начинали, я не имел большого опыта в организации проектов, но хорошо понимал, что одному мне не справиться. А постоянно «просить Колю убрать сетку» или искать каждый раз «нового Колю», казалось худшей из возможных перспектив. Поэтому первое, с чего я начал после появления самой идеи –поиск единомышленников. К счастью, первый из них нашел меня сам. Потом присоединилось еще несолько человек и уже втроем-вчетвером мы смогли дать делу ход.
И это первый и основной совет при наборе команды: ищите единомышленников. Ищите тех, кто понимает суть дела так же, как вы. Тех, с кем ваши взгляды максимально похожи. Не стоит думать, что «время и труд всё перетрут». На практике может оказаться, что вы будете тянуть в разные стороны, как лебедь рак и щука. Позже я понял, насколько оказался прав, и уже на третьей вечеринке вполне осознал, что мне приятно и легко работать именно с этими ребятами. Еще, примерно на том же этапе, я понял, что без команды проект просто перестал бы существовать. Невозможно за всем уследить и всё сделать самому.
Что еще стоит понимать при наборе команды - это примерный круг обязанностей конкретного участника, ожидаемый объем работы в день или в неделю, а также сроки проекта. Все это желательно озвучить человеку сразу, в самом начале, перед заключением каких-либо договоренностей. И сроки, пожалуй, самое важное. Этим проект отличается от миссии, служения или организации – у проекта есть четкие цели, задачи и сроки. Есть начало и есть конец. В моем случае мы с ребятами планировали и договаривались на год. По прошествии срока снова оговаривали, кто остается, кто и в каком объеме может участвовать.
Если возможности проекта позволяют и можно выбирать из нескольких кандидатов, конечно, есть смысл обратить внимание на добросовестность участника, характер, занятость в других проектах или служениях, опыт и так далее. Помните: с этими людьми вам дальше работать. Молитесь, думайте, обсуждайте кандидатов с другими участниками проекта. Но не стоит строить из себя строгого рекрутера, особенно, если проект не коммерческий, и работа в нём не подразумевает оплаты.
Молодежный проект прежде всего означает, что мы все учимся. Я видел, как ребята на старте, зная только Microsoft PowerPoint, со временем становились асами дизайна, а ответственные за небольшую часть вырастали до программных директоров лагерей. Я и сам до проекта едва мог связать два слова на сцене и писал почти дословный план реплик, а уже ближе к концу получал предложения вести свадьбы. Главное на старте, наверное, тот самый огонёк в глазах. Сильное желание, общее видение, правильные цели и посвященность.
Что делать, если нужные люди в дефиците? Есть много действенных способов решить проблему. Во-первых, можно объявить о проекте в сети. Интернет-издания, новости, соц.-медиа. Любое внимание масс может стать ключевым в поиске нужного человека. Второй совет – сотрудничать с другими молодежными организациями, проектами и церквями. Это ценнейший опыт и возможность познакомиться. И, наконец, если у вас уже сформировалась определенная аудитория: посетители, волонтеры, люди, которых вы часто приглашаете для участия в разных сферах. Все они могут быть потенциальными участниками вашего проекта. Нужно только донести до них видение, пояснить почему вы делаете то, что вы делаете, и мотивировать делать это вместе с вами. Например, ради этих целей мы с ребятами организовали открытую планерку «Пятница.Вечер», куда пригласили наших постоянных посетителей. Именно таким способом на второй год проекта мы привлекли еще троих ребят, которые в дальнейшем здорово помогли.
Основная практическая польза командной работы – это разделение труда и ответственности. Самый первый наш раздел был очень простым. Кто в чем разбирался и имел опыт – тот за то и брался. Парень, имевший успех в музыке, получил музыкальную часть. Девушка, ранее много занимавшаяся организацией вечеринок и конкурсов, получила соответствующие обязанности. Мне выпало служить основным ведущим, договариваться с приглашенными участниками, координировать и собирать вместе составляющие каждой вечеринки. В последствии к нам присоединился дизайнер, потом еще один, еще ведущий и организатор, люди, ответственные за отдельные сферы, рубрики и так далее.
Обязанности и зоны ответственности впоследствии сильно поменялись, но суть простая: каждый занимался и был ответственен за то, чем ему интересно заниматься. В чем интересно развиваться и расти. И это следующий совет. Каждый должен заниматься тем, что по душе. Это залог успеха в любом деле. Как бы человек не был посвящен, если он делает работу через силу и без удовольствия, это либо ненадолго, либо результаты будут соответствующими.
Что касается ответственности, здесь всё просто. Командная работа подразумевает, что ответственность мы делим на всех. Успех проекта – значит успех и радость всей команды. Любые проколы и неудачи – наше общее дело. И если вдруг проект удался и вас где-то публично хвалят как лидера, самой большой ошибкой будет принять всё это на свой счет и не упомянуть о команде. Поверьте, пару таких проколов и все ваши начинания пойдут на дно. В идеале, на мой взгляд, хороший лидер должен руководствоваться таким принципом. Успех воспринимать и освещать как успех команды, а проколы и неудачи команды принимать как свои личные. Да, работать над ошибками, конечно же, нужно, но это не стоит делать публично. Лидер на то и лидер, чтобы давать защиту другим и решать подобные вопросы разумно.
Еще, что касается власти в любом её понимании. На мой взгляд, власть всегда идет рука об руку с ответственностью. Конечно, ваше дело решать, кто и как влияет на проект и видение извне. Какая роль в принятии решений отведена приглашенным участникам, волонтерам и третьим лицам. Определенно, есть условия организации или церкви, в которой вы будете работать, и с этим нужно считаться. Но есть и те рамки и области компетенции, где вы сами решаете как и кого «пускать в свой огород». В нашем случае это означало, что тематика вечеров, основная концепция каждого мероприятия, частично программа и некоторые другие внутренние вопросы решались исключительно участниками проекта.
Очень справедливо и честно, когда решает тот, кто подвизался работать независимо от настроения. Конечно, решения обсуждались и согласовывались с вышестоящим руководством, но часто не всем был по душе такой подход и наши отдельные встречи многим были не понятны. Тем не менее, принцип «инкапсуляции» весьма важен. Наверное, именно благодаря этому, у нас получилось реализовать самые интересные наши идеи и удалось привлечь желаемую аудиторию.
И последнее. С командой важно работать. Имеется в виду не совместная работа над проектом, а ваше личное время вместе. Тот факт, что несколько человек с похожими взглядами и, допустим, общей целью собрались вместе еще не делает вас командой. Тимбилдинг – важнейшая составляющая проекта. И это целая наука. Вооружайтесь умными книгами, смотрите обучающие видео, участвуйте в семинарах. Насколько и в каком объеме уделять внимание этому вопросу зависит от целей проекта и вашей посвященности этим целям. В любом случае, собирая под каким-нибудь флагом разных людей, вы несете за них ответственность. Их разногласия, неурядицы и проблемы, а, поверьте, они будут – теперь и ваше дело тоже.
Конечно, первостепенную важность имеет духовная составляющая. Ваш совместный рост в понимании Бога и Его воли. Но не стоит забывать и о простых земных вещах, таких как разговор по душам и совместный командный отдых. Наверное, единственное, о чем я мог бы пожалеть за время проекта, что не всем участникам получилось уделить достаточно внимания и построить глубокие личные взаимоотношения. В первый год это часто было тяжело из-за темпа работы. А потом всё уже сложилось как сложилось, и какие-то вещи менять было уже поздно. Постарайтесь не упустить этот момент. Проекты начинаются и заканчиваются, а хорошие дружеские взаимоотношения остаются навсегда.
И, напоследок, хочу ободрить. Очень много написано текста. Много описано разных примеров и опыта, но всё это конечно же субъективное и не факт, что в вашем случае будет так же. Каждый лидер сам решает, как строить проект, как набирать команду, как строить взаимоотношения. Возможно какие-то советы окажутся полезными, другие нет. Главное – правильное основание. Четкое понимание, что вы делаете и зачем. Об этом в следующий раз. А сейчас – чего еще ждать? Набирайте команду и в бой! Мир уже заждался крутых и интересных молодежных проектов!
На фото: успешные результаты командной работы над пиццей на «Пятница.Вечер», посвященном здоровому питанию.
