Клэр Диаз-Ортиз сразу же признаёт тот факт, что при словах «продуктивность» или «тайм менеджмент» у людей в глазах пропадает всякий интерес, потому что они уверены, что наступает скукотища. Но женщина, стоявшая у истоков Твиттера и отвечавшая за инновации в молодой тогда еще компании, утверждает, что эти концепции всё равно чрезвычайно важны.
В своей новой книге, Дизайнер дней, она разложила по полочкам процесс постановки амбициозных, но, вместе с тем, реалистичных целей, а также процесс достижения этих целей. Мы поговорили с Диаз-Ортиз о её книге.
– Почему так важно планировать каждый день и жизнь в целом, несмотря на многие неподвластные нам обстоятельства?
Если мы не будем планировать, создавать свой собственный дизайн жизни, то в конечном итоге мы окажемся совсем не там, куда хотели придти. К сожалению, так живёт большинство людей. Конечно, работая, не покладая рук, вы обязательно чего-то достигнете лет через пять, и, возможно, вам даже будет там хорошо, но это не значит, что вы нашли своё место в жизни, что это лучшее, что вы можете достичь для своей карьеры и для своей семьи. Поэтому тут важно, в первую очередь, сформулировать для себя, чего вы хотите, а затем делать конкретные шаги в этом направлении. Только такой подход позволит вам почувствовать себя счастливым и успешным в любой сфере жизни.
– Как научиться ставить перед собой реалистичные цели?
Некоторые люди дотошно следят за тем, чтобы количество поставленных целей не превышало 4-5 в год. У меня иное мнение. Я разделяю цели по категориям, соответствующим ключевым областям в моей жизни. Одна категория целей – вера, другая – семья, третья – финансы, карьера, здоровье. И в каждой из этих категорий есть конкретные цели, которые я хочу достичь в этом году.
Мне легко достигать цели с помощью такой системы категорий, потому что маленькие цели легче реализовать, а все вместе они держат вас на правильном пути. Например, в категории «здоровье» легко поставить себе цели «займусь йогой» или «буду пить 8 стаканов воды день» - их не трудно достичь, и они не позволят вам забросить своё здоровье.
– Как вам удаётся фактически продвигаться к достижению поставленных целей, а не останавливаться на принятии решения, которое уже мало что значит к февралю/марту?
Главное – не настраиваться чересчур оптимистично по поводу того, что вы можете достичь. Ставить цели не означает обязательно выдумывать что-то новенькое. Маленькие цели должны привести вас к большой цели, но вы можете попробовать и что-то новое по пути.
Продолжая работать там, где вы сейчас работаете, вы, скорее всего, обязательно чего-то достигнете лет через пять, и, возможно, вам даже будет там хорошо, но это не значит, что вы нашли своё место в жизни, что это лучшее, что вы можете достичь в своей карьере и для своей семьи.
Самое простое – это купить блокнот и красивую ручку, налить себе кофейку, и с настроением накидать список из 150 идей о том, чем бы вам заняться жизни. Но речь не об этом.
Важно понимать, что многое, чего вы на сегодняшний день хотите, относится к категории мечты, а мечта, несмотря всю свою привлекательность, может плохо смотреться в роли цели на этот год.
– В книге вы представили метод под названием «Do Less»(делай меньше). В чём его суть?
Это акроним. Обозначает шесть шагов, которые нужно предпринять, чтобы делать меньше, а сделано было больше, и у вас появилось чувство удовлетворения как на работе, так и в личной жизни.
Первый шаг – Решение (Deciding) — надо решить, что важно для вас. Это самая что ни на есть первостепенная задача. Большинство из нас проводят дни как белка в колесе, пытаясь переделать весь список дел. Но все мы прекрасно знаем, что эти списки бесконечны, поэтому надо выделить для себя только самое главное.
Следующий шаг – Организация (Organizing) жизни. Тоже очень важно. Чтобы правильно всё организовать, есть четыре следующие шага:
“L” – (Limit) – Лимит, границы. Научиться говорить «нет» и вовремя говорить «да».
“E” – (Editing) – Отладка времени. Скорректировать временные рамки для выполнения того или иного дела. Я убедилась, насколько это выгодно, - урезать время на выполнение конкретного дела, будь то «написать трудный имейл» или «написать новую книгу». Удивительно, но вы успеваете сделать гораздо больше, если знаете, что время коротко.
Последние две буквы – “S”.
За первой спряталось слово Streamline (Рационализация). Надо рационально подойти к своей работе. Например, покороче здороваться с персоналом и работниками по утрам, понять, при каких условиях встречи проходят плодотворно, и когда не очень.
За второй – Stop (Остановка). Очень важно уметь отключить ту часть вас, которая занята непрерывной работой, и подключить ту часть, которая жаждет зарядиться и побыть с семьёй, с друзьями, с хорошей книгой. Исследования каждый раз доказывают, что, отработав определённое количество часов, ваша продуктивность стремительно падает. А значит, ничего хорошего не ждите.
– Бывало ли такое, чтобы вы решили впоследствии, что поставленная цель не оправданна, и отметали её, как ненужную, так и не достигнув? Как понять, стоит ли преследовать какую-то цель?
Конечно, бывало. Один мой друг назвал данную привычку «Бросаю по четвергам», когда он каждый четверг выбирал одно из дел, которое считал нецелесообразным, и бросал его. Суть в том, что все мы иногда взваливаем на себя что-то, что может оказаться не самым лучшим для нас вариантом или делом. Поэтому важно научиться понимать, когда стоит отказаться от него.
Допустим, вы поставили перед собой 10 целей на 2016 год, но к началу марта вы поймёте, что две из них никак не способствуют тому, чтобы вы стали тем, кем хотите стать. А может быть, вы смените работу, и вдруг целых 3-4 цели уже не будут иметь ту же надобность, что и прежде. Не надо расстраиваться, если такое случается. Наоборот, у вас появилась возможность более точно задать курс своего движения.
– Какой совет вы бы дали людям, находящимся в начале своей карьеры?
Для начала я бы очень постаралась сформулировать цели. Это легко сделать следующим образом – подберите одно слово, которое будет своеобразным указателем, и не даст свернуть с пути во время принятия решений в течение всего года.
Подобрать подходящее слово – дело не быстрое. Начните с получаса, потом продолжите размышлять о нём на следующий день. Поиск нужного слова займёт у вас не менее двух недель. Как только слово отыщется, начинайте думать, каким образом оно поможет вам идти в нужном направлении весь год.
Позвольте напомнить, что все мы в какой-то период жизни страдаем от одной и той же проблемы – мы просто живём, глубоко не задумываясь, к чему нас всё это приведёт. Так что, призываю вас прислушаться к моим советам, и сделать один маленький шажок навстречу целенаправленной жизни с особым смыслом в ней, чтобы вы могли стать настоящим дизайнером каждого своего дня и всей жизни.
